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外交礼宾服务中心圆满完成外交部西藏 全球推介活动会务保障工作

  10月20日,以“新征程的中国:幸福新西藏 发展新画卷”为主题的外交部西藏全球推介活动在外交部蓝厅举行,国务委员兼外交部部长王毅出席并致辞,西藏自治区党委书记王君正、代主席严金海进行推介,外交部党委书记齐玉、副部长乐玉成、部长助理邓励,各国驻华使节和国际组织驻华代表等参加。

  此次推介活动正值中国共产党成立100周年之际、西藏和平解放70周年之时,是我部发挥外交部独特优势,支持西藏促进经济社会发展、扩大对外开放与合作的重要活动。在外交部服务中心党委的高度重视和统筹协调下,外交礼宾服务中心全面承担了此次推介活动的会务保障工作,主要负责展览展示制作搭建、设备安排及流程管控、网络直播、会议物料制作、蓝厅现场布置、使节签到和对外对内联络协调等各项工作。

  面对会务执行时间紧、任务重等情况,外交礼宾服务中心成立专项工作小组,多次召开专题会议进行工作部署并赴部南楼现场与部内相关司局及西藏方面沟通活动细节,3天内完成了制作搭建展板611.2平方米、灯箱画面290平方米,2小时内完成了LED大屏搭建调试,均创历次推介活动用时最短记录。其间,为应对不断出现的新变化,工作人员24小时待命,并在处领导的带领下轮流值守场地,日均工作达18个小时。在与生活服务处和楼宇管理及工程服务中心等兄弟处室的共同努力下,最终达到了视觉画面精美、沟通衔接顺畅、技术保障有力的活动效果,圆满完成了推介活动会务保障工作,获得了部内外单位、西藏方面和各国使节等一致认可。

  截至目前,外交礼宾服务中心已圆满完成全国22个省区推介活动会务保障工作。


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